Estruturação de Controladoria para transformar dados em informação gerencial
A Schultz organiza processos, critérios, fechamentos, indicadores e relatórios para que a administração compreenda resultados, margens, desvios e prioridades.
A controladoria depende de uma base contábil e financeira confiável. Por isso, o trabalho começa pela compreensão das informações existentes, dos sistemas, das responsabilidades e das decisões que a empresa precisa sustentar.
Posicionamento
Controladoria não começa no dashboard
Relatórios visuais não corrigem dados inconsistentes, conciliações incompletas, critérios divergentes ou fechamentos atrasados. Antes de produzir indicadores, a empresa precisa definir fontes, responsáveis, periodicidade, critérios de classificação e regras de validação.
A Estruturação de Controladoria organiza essa base para que os números contábeis, financeiros e operacionais possam ser comparados, analisados e utilizados pela administração.
Delimitação técnica
O que é Controladoria — e o que pertence a outras funções
Contabilidade Corporativa
Responsável por:
- •escrituração
- •fiscal
- •folha
- •obrigações acessórias
- •demonstrações contábeis
- •conformidade e registros formais
Financeiro
Responsável por:
- •contas a pagar
- •contas a receber
- •conciliações financeiras
- •tesouraria
- •movimentações
- •fluxo de caixa
Controladoria
Responsável por:
- •critérios gerenciais
- •fechamento integrado
- •DRE gerencial
- •centros de resultado
- •orçamento
- •indicadores
- •análise de desvios
- •relatórios para administração
Governança e Reporting
Responsável por:
- •prestação de contas
- •periodicidade dos relatórios
- •responsabilidades
- •reuniões
- •acompanhamento de decisões
- •comunicação com sócios, gestores ou conselhos
Essas funções são complementares. A contratação da Controladoria não substitui automaticamente a contabilidade, o financeiro ou a administração da empresa.
Contexto de necessidade
Quando a empresa precisa estruturar Controladoria
- O faturamento cresce, mas a administração não consegue explicar a variação do resultado.
- A empresa possui números diferentes no contábil, no financeiro e nos controles paralelos.
- O fechamento ocorre com atraso ou depende de poucas pessoas.
- Não existem centros de custo, unidades de resultado ou critérios consistentes de rateio.
- Os gestores decidem apenas com base no saldo bancário.
- A margem é conhecida apenas de forma estimada.
- O orçamento não existe ou não é comparado com o realizado.
- Indicadores são produzidos sem fonte, responsável ou periodicidade definida.
- A empresa possui várias unidades, atividades ou empresas, mas não consolida adequadamente as informações.
- As reuniões gerenciais discutem problemas, mas não acompanham indicadores e planos de ação.
Escopo em eixos
Como o trabalho é organizado
Diagnóstico da informação gerencial
Mapeamento das fontes, sistemas, relatórios, responsáveis, periodicidade, critérios e fragilidades da informação atual.
Estrutura de fechamento
Definição do calendário de fechamento, documentos, responsáveis, validações, conciliações e prazos necessários.
Plano gerencial e centros de resultado
Organização de contas gerenciais, unidades, centros de custo, linhas de negócio, projetos ou demais dimensões relevantes.
DRE gerencial e análise de resultado
Construção ou revisão da estrutura gerencial de receitas, custos, despesas, margens e resultados.
Orçamento e indicadores
Definição de indicadores, metas, orçamento, realizado, desvios e critérios de acompanhamento.
Rotina de análise e gestão
Estruturação de relatórios, reuniões, responsáveis, planos de ação e acompanhamento das decisões.
Método de implantação
Cinco etapas de implantação
Etapa 01 — Levantamento
Compreensão da operação, da estrutura, dos sistemas, dos relatórios existentes e das necessidades da administração.
Etapa 02 — Desenho da arquitetura gerencial
Definição das informações, critérios, centros, indicadores, responsáveis e periodicidade.
Etapa 03 — Implantação das rotinas
Construção dos modelos, calendário de fechamento, validações e processos de coleta e consolidação.
Etapa 04 — Fechamento assistido
Execução acompanhada dos primeiros ciclos, revisão das informações e correção das inconsistências.
Etapa 05 — Transferência e continuidade
Treinamento dos responsáveis, documentação das rotinas e definição do modelo de continuidade.
O cronograma depende da qualidade da base contábil e financeira, da disponibilidade da equipe, dos sistemas e da complexidade operacional.
Entregas possíveis
O que pode ser entregue
- mapa das fontes de informação
- calendário de fechamento
- matriz de responsabilidades
- plano gerencial de contas
- estrutura de centros de custo ou resultado
- DRE gerencial
- indicadores
- modelo de orçamento
- relatório de desvios
- rotina de reunião gerencial
- plano de ação
- manual ou documentação das rotinas
- plano de continuidade
As entregas efetivas serão definidas na proposta conforme a maturidade, os sistemas, o porte e a necessidade da empresa.
Depois da implantação
Após a implantação, como a Controladoria continua?
Continuidade interna
A equipe da empresa assume as rotinas, utilizando os modelos, critérios e responsabilidades implantados.
Acompanhamento recorrente da Schultz
A Schultz acompanha fechamentos, relatórios, indicadores e reuniões conforme escopo mensal.
Modelo híbrido
A equipe interna executa as rotinas e a Schultz realiza revisão, coordenação técnica e acompanhamento periódico.
O modelo de continuidade deve ser definido antes do encerramento da implantação, para evitar que os controles deixem de ser atualizados.
Responsabilidades
Responsabilidades da Schultz e da empresa
Schultz
- mapear e desenhar processos
- propor critérios
- construir modelos
- orientar responsáveis
- acompanhar os primeiros fechamentos
- revisar informações
- estruturar relatórios e reuniões
Empresa
- fornecer dados e acessos
- manter a contabilidade e o financeiro atualizados
- indicar responsáveis
- validar critérios
- executar rotinas internas
- participar das reuniões
- tomar decisões
- implementar os planos de ação aprovados
Ressalvas
- a Schultz não substitui a administração
- não aprova despesas
- não movimenta recursos
- não garante metas ou resultados
- não assegura a integridade de dados não disponibilizados
- não substitui auditoria independente
- não corrige automaticamente passivos contábeis, fiscais ou financeiros fora do escopo
Perguntas frequentes
Dúvidas sobre Controladoria
Controladoria é apenas um dashboard?
Não. O dashboard é apenas uma forma de apresentação. A Controladoria envolve critérios, fontes confiáveis, fechamento, responsabilidades, indicadores, análises e acompanhamento.
A Controladoria substitui a contabilidade?
Não. A contabilidade formal é uma das principais bases da Controladoria. As duas funções devem estar integradas.
A Schultz executa a Controladoria mensalmente?
Pode executar ou acompanhar de forma recorrente, desde que esse modelo esteja previsto em contrato próprio. A implantação, isoladamente, não inclui manutenção mensal automática.
A empresa precisa ter equipe interna?
Depende do modelo. Algumas rotinas podem permanecer com responsáveis internos, enquanto a Schultz atua na coordenação, revisão ou execução contratada.
A implantação garante aumento de lucro?
Não. A Controladoria melhora a qualidade da informação e o acompanhamento. Os resultados dependem das decisões e medidas adotadas pela administração.
Solicitar avaliação de Controladoria
Informe os dados iniciais da empresa para que a Schultz possa avaliar a base atual, os sistemas disponíveis e o modelo de Controladoria adequado.
Estruturação de Controladoria
Informe os dados iniciais da empresa para que a Schultz possa avaliar a base atual e retornar com proposta técnica.